De 20 gouden regels van een goede dagvoorzitter

Gouden regels voor dagvoorzitters

Dagvoorzitter zijn is een vak. Professioneel modereren vraagt om bewuste keuzes en oefening. Er zijn enkele basisprincipes die elke moderator zou moeten hanteren, en een reeks aanvullende richtlijnen die helpen te groeien in je vak.

Top 3 regels

1. Egoloos charisma: Wees aanwezig én bescheiden. Neem leiding, maar het draait niet om jou.
2. Luister: Echt luisteren om te begrijpen wat mensen zeggen.
3. Hou van iedere deelnemer: Creëer een omgeving waarin iedereen zich welkom voelt.

17 aanvullende richtlijnen

Het is bijna onmogelijk om deze altijd allemaal toe te passen. Kies per bijeenkomst een paar die het meeste verschil maken. Met ervaring kun je ze steeds vaker tegelijk inzetten.

• Maak contact: Schenk af en toe aandacht aan iedereen in de zaal.
• Observeer: Lees de signalen van de deelnemers.
• Wees interactief: Betrek iedereen; er is geen publiek, alleen deelnemers.
• Ken je deelnemers: Wie zijn ze, wat willen ze, wat weten ze?
• Maak plezier: Toon energie en enthousiasme; glimlach en straal interesse uit.
• Wees aardig: Toon empathie en waardeer iedereen die bijdraagt.
• Wees moedig: Durf onverwachte acties te ondernemen en op je intuïtie te vertrouwen.
• Wees eigenwijs: Durf lastige vragen te stellen en in te gaan tegen de wil van opdrachtgever of spreker.
• Wees de baas: Behoud de regie over wie spreekt en wanneer, zonder je aardigheidsprincipes los te laten.
• Wees open: Benoem de olifant in de kamer wanneer nodig.
• Wees radicaal neutraal: Help de groep een gemeenschappelijke basis te vinden, zonder te oordelen.
• Wees resultaatgericht: Houd het doel van de bijeenkomst en de deelnemers scherp voor ogen.
• Ontwerp: Help de opdrachtgever een solide basis leggen voor effectieve interactie en resultaten.
• Bereid je voor: Begrijp het doel en de logica van het programma volledig.
• Wees flexibel: Improviseer bij onverwachte gebeurtenissen en pas het programma aan waar nodig.
• Kies: Bepaal toon, tempo en stijl per onderdeel en houd dynamiek in balans.
• Dans: Wees bewust van je plek in de ruimte; beweeg strategisch tussen podium en publiek.

Wil je zelf leren om deze Gouden Regels effectief toe te passen, kijk dan eens naar onze Workshop Dagvoorzitter.

Jan-Jaap In der Maur

Photo by Florian Schmetz on Unsplash