Interactie en werkvormen: doelbewust ontwerpen
Het aantal interactievormen is praktisch oneindig. Dat is goed nieuws, want deelnemers accepteren niet langer een programma dat alleen uit zitten en luisteren bestaat. Maar het kan ook een valkuil zijn: als interactie ondoordacht wordt ingezet, kan het het effect van je bijeenkomst juist schaden. Daarom is het cruciaal om keuzes bewust te maken.
De context van interactie
Geweldige sprekers, content, locatie, catering en zelfs een topdagvoorzitter zijn zinloos als het programma slecht is ontworpen. Interactie voegt pas waarde toe als het doel en de context helder zijn.
Soorten interactie
Interactie kan grofweg in drie categorieën worden verdeeld:
- Vanaf het podium met de zaal
- Tussen deelnemers onderling
- Beide tegelijk
Doelen van interactie
Bij het kiezen van een werkvorm is het belangrijk eerst het doel te bepalen. Enkele belangrijke doelen zijn:
- Informatie ophalen: Wat speelt er in de groep? Wat weten ze al, wat zijn hun uitdagingen en behoeften?
- Vragen stellen: Q&A, creatieve alternatieven, of deelnemers vragen aan elkaar laten stellen.
- Elkaar leren kennen: Bouwt groepsgevoel en veiligheid op.
- Elkaar helpen: Deelnemers benutten kennis, vaardigheden en netwerk van elkaar.
- Matchmaking: Koppelen van deelnemers voor waardevolle interacties, verder dan standaard netwerken.
- Doorgronden: Inzicht krijgen in problemen, situaties of cases.
- Oplossen: Problemen gezamenlijk aanpakken en uitdagingen aangaan.
- Beslissen: Groepsbesluiten versnellen en verbeteren.
- Afspraken maken: Vastleggen van regels, procedures of plannen.
- Brainstormen: Goed ontworpen creatieve sessies die verder gaan dan oppervlakkige ideeën.
- Plezier maken: Samen lol hebben als smeermiddel voor een succesvolle bijeenkomst.
- Vieren: Hoogtepunten erkennen, ervan leren en erop voortbouwen.
Niveaus van interactie
Werkvormen kun je verder indelen op het niveau waarop ze werken:
- Fysiek
- Mentaal
- Emotioneel
- Spiritueel
- Cultureel
Conclusie
Interactie is meer dan het bedenken van een leuke werkvorm. Het gaat om het zorgvuldig afstemmen van doel, vorm en inhoud, zodat iedere vorm effectief bijdraagt aan het succes van je bijeenkomst.
Jan-Jaap In der Maur
Photo by Levi Guzman on Unsplash