Elk jaar in augustus levert de Convention Crossover Conference in Ljubljana een fenomenale bijdrage aan het verhogen van het niveau van evenementen wereldwijd. Het tweedaagse festival van gelijkgestemden laat de ongekende wil zien echte creativiteit te ontdekken en te vieren, en ermee te experimenteren.
Zoals je kunt verwachten van dit lichtend voorbeeld, is er veel aan leerpunten te halen, die – zoals Gorazd Cad het graag zegt – bijdragen aan “POWER TO THE MEETINGS”.
De afgelopen vijf jaar is Dagvoorzitter.nl nauw betrokken geweest bij het vormgeven van dit geweldige evenement. Een grote dank gaat uit naar alle teamleden die het ons mogelijk maken de echte kracht van ons vak te laten zien.
Deze keer ging Juraj Holub het podium op om deelnemers door de pitchsessies te leiden (voor diegenen die op de shortlist stonden voor de Conventa Best Event Awards), modereerde hij het inspiratievolle congres en de awardshow. Collega Jan-Jaap In der Maur speelde zijn rol als jurylid, algemeen toeschouwer en schrijver van dit blog. Hij ontdekte een paar interessante trends en deed wat observaties.
Stijgend niveau
De inzendingen voor de awards lieten duidelijk zien dat het algehele niveau voor evenementen omhoog gaat. Een iets kleinere competitie zoals deze, met vooral regionale inzendingen uit Newropa (Centraal- en Oost-Europa), vertelt ons dat niet alleen grote evenementenbureaus het goed doen.
Aangezien er niet zelden met meer gematigde of zelfs lage budgetten werd gewerkt, laat die mate van professionaliteit en creativiteit duidelijk zien dat onze industrie op elk niveau volwassen wordt.
Waarom? ROI!
Tegelijkertijd worstelen evenementenbureaus en bijeenkomstorganisatoren met het waarom van hun evenementen. En gezien het feit dat het doel in veel gevallen niet tot in detail bepaald wordt, is het nog steeds moeilijk te bewijzen wat het return on investment is van projecten.
Slechts een handvol awardinzendingen waren in staat concrete resultaten te presenteren die voorbij algemene, ongefundeerde claims gaan zoals “de klant was heel blij” of “we hadden een geweldige impact op de merkbeleving”.
Op onze weg om dé hoofdrolspeler in communicatie en marketing te worden, is dit nog steeds iets waar de industrie aan moet werken.
Duurzaamheid of greenwashing
Steeds meer evenementenprofessionals nemen duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG’s) serieus. Tegelijkertijd is er nog steeds sprake van greenwashing. Ik licht er twee initiatieven uit:
- AIM Group nam de uitdaging aan om een van hun projecten op duurzaamheid te laten toetsen en slaagde erin de Boyden-conferentie als duurzaam gecertificeerd te krijgen.
- Creative Pro probeert van de (evenementen)wereld een betere plek te maken door zelf initiatief te nemen. Met hun Odpadnesh-project vonden ze een weg om afval van badges en dergelijke te recyclen én werk te bieden aan zwakkeren in de samenleving.
Kleiner is beter
Naar onze mening zijn de beste pitches de projecten waarin een klein en simpel idee tot het maximale werd uitgevoerd. Het kunnen uitleggen van je concept in één simpele zin helpt je te focussen.
Een speciale vermelding voor Rekurai Agency/Wishday en de winnaars van de Grand Prix Universum 8/Judith Polgár vs the World.
Online en hybride zijn de standaard
Nog niet zo heel lang geleden worstelden we met de keuze tussen fysiek, online en hybride. Nou, die tijd is voorbij en een separate awardcategorie voor online en hybride is niet meer nodig. De jury vindt een geweldig evenement gewoon een geweldig evenement, ongeacht of dat fysiek, online of beide is.
Gebrek aan interactie
Inhoudsgedreven evenementen (congressen, conferenties, seminars etc.) lijden nog steeds aan een gebrek aan interactie en moeten – wat ons betreft – meer deelnemersgericht zijn. Zitten en luisteren is de slechtste manier om te leren, inspireren, groeien en veranderen.
Conventa Crossover is toonaangevend in dit aspect van bijeenkomstenontwerp door verschillende frisse formats in te zetten. Maar zelfs tijdens deze vooruitstrevende conferentie is er ruimte voor groei en meer ruimte voor deelnemers.
Hulp voor sprekers
Niet alle sprekers op alle podia zijn volledige professionals. Vaak worden ze uitgenodigd om hun expertise te delen, niet om hun vaardigheden als spreker. Laten we elke spreker helpen beter te presteren en deelnemers betere inhoud geven door voor elke spreker een op het individu toegespitst format in te zetten.
Een aantal sprekers presteert het beste in presentatievorm, maar anderen zullen beter communiceren in een interviewsetting, via een case study, een spelshow, een kampvuurgesprek, een gefaciliteerde groeps-Q&A of een van de andere tientallen opties.
Conclusie
Samenvattend: we kijken alweer uit naar Conventa Crossover 2024. Naar de experimenten, de energie en de creativiteit.