Hybride bijeenkomsten: doe het niet, tenzij…
Iedereen heeft het over hybride bijeenkomsten, het perfecte kruispunt tussen live events en online meetings. Maar hoe effectief is het werkelijk? Onze bescheiden mening: doe het niet, tenzij je scherp kunt afwegen of hybride bijdraagt aan je doel en het resultaat van je event niet schaadt. En als je het doet, doe het dan goed!
Wat verstaan we onder hybride?
Hybride kan veel betekenissen hebben. Sommigen zien het als een event waarbij sprekers in een studio zitten en alle deelnemers online zijn. Anderen combineren live-deelnemers met online-deelnemers. Voor dit artikel gaan we uit van een mix: een deel live in de zaal, een deel online, met sprekers overal en de dagvoorzitter op het podium.
Doe het niet, tenzij…
Er toegevoegde waarde is
Zoals bij alles, geldt: doe het alleen als het waarde toevoegt. Hybride mag nooit een vanzelfsprekende keuze zijn. Maak een scherpe afweging van de voors en tegens.
Deelnemers met elkaar verbonden zijn
De belangrijkste toegevoegde waarde van hybride is het samenbrengen van live en online deelnemers. Als ze volledig gescheiden kunnen deelnemen en dat is prima, waarom dan één gezamenlijk event creëren?
Je geld bespaart
Een betaalde spreker die slechts één keer optreedt? Dan is online deelname een prima optie voor wie niet fysiek aanwezig kan zijn.
Je goed hebt nagedacht over het programma
Online deelnemers volgen vaak niet de hele dag. Zorg dat het programma zo is ingericht dat iedereen, live of online, een waardevolle dag beleeft.
Het meer is dan alleen streaming
Alleen uitzenden zorgt niet voor echte verbinding. Betrek online deelnemers actief of bied on demand-opnames aan. Voor echte interactie kan een tweede dagvoorzitter nodig zijn om de online groep te begeleiden.
Je alle opties volledig benut
Hybride biedt talloze mogelijkheden: multihub, series kortere events, klok rond werken voor verschillende tijdzones, live gecombineerd met online en pre-recorded content. Durf creatief te zijn en buiten gebaande paden te denken.
Conclusie
Hybride events doe je niet omdat het hip is. Doe het alleen als het je betere resultaten oplevert voor zowel live als online deelnemers. Neem dit als uitgangspunt en je zult minder vaak voor hybride kiezen, maar als je het doet, wordt het briljant.
Jan-Jaap
Foto: Austin Park op Unsplash