Netwerken: het smeermiddel van je bijeenkomst
Netwerken is misschien wel de belangrijkste reden dat mensen naar bijeenkomsten gaan. Toch zien veel deelnemers er tegenop, zowel online als fysiek. Goed ontwerp en slimme formats maken het verschil.
Inhoudelijk netwerken
Integreer netwerken in interactieve onderdelen van het programma. Laat deelnemers met elkaar praten over inhoudelijke onderwerpen en laat ze meteen gegevens uitwisselen. Zo worden stiltes en ongemakkelijkheid direct overwonnen.
Geleid netwerken
Maak netwerkmomenten bewust en begeleid ze met duidelijke doelen en gespreksformats. Een moderator kan deelnemers helpen om op een natuurlijke manier in gesprek te gaan en de juiste connecties te vinden.
Platform
Kies het platform dat past bij je doelen. Veel event-platforms zoals Zoom of Teams bieden eigen netwerktools, maar soms zijn gespecialiseerde oplossingen zoals Twine, MiBo, Gatherly of Remo beter geschikt.
Gebruik technologie wijs
Apps en digitale tools kunnen matchmaking vergemakkelijken, maar vertrouwen op technologie alleen kan deelnemers juist isoleren. Wissel digitale tools af met analoge netwerkactiviteiten om écht contact te stimuleren.
Wissel groepsgroottes
Varieer van één-op-één gesprekken tot kleinere groepen van 2-8 deelnemers en grotere groepen. Zo kan iedereen zich comfortabel voelen en optimaal deelnemen.
Denk aan introverten
Voor introverte deelnemers is netwerken uitdagender. Creëer veilige, intieme ruimtes en begin klein. Matchmaking helpt hen op een natuurlijke manier mee te doen.
Kies en ontwerp
Netwerken werkt alleen als het bewust wordt ontworpen. Kies het type netwerkmoment dat past bij je doelstellingen en begeleid deelnemers actief, in plaats van ze willekeurig bij elkaar te zetten.
Jan-Jaap In der Maur
Photo by Ehimetalor Akhere Unuabona on Unsplash